Gestion électronique des documents
Digitalisez la gestion documentaire de votre organisation grâce à une solution centralisée de classement, d'archivage, de recherche et de gestion des processus documentaires.
Présentation
La gestion électronique des documents, simplement.
NAXACI DOCS aide les entreprises, administrations et ONG à sortir du papier : chaque document est centralisé, classé et retrouvé en quelques secondes.
Organisez, archivez, automatisez et sécurisez : la solution structure vos dossiers et fluidifie la circulation des documents entre vos équipes.
Fonctionnalités
Les fonctionnalités principales
Centralisation des documents
Un référentiel unique pour tous vos fichiers.
Classement des dossiers
Une arborescence claire et cohérente.
Archivage numérique
Conservation organisée de vos documents.
Recherche avancée
Retrouvez un document par critères.
Workflows et approbations
Circuits de validation structurés.
Gestion des accès
Droits par utilisateur et par dossier.
Traçabilité documentaire
Historique des actions sur les documents.
Partage et collaboration
Travail d'équipe autour des mêmes documents.
Organisation et archivage numérique
Structurez vos documents selon votre organisation.
- Arborescence de dossiers
- Types de documents (PDF, Word, Excel, images)
- Archivage organisé
- Recherche par critères
Circuits de validation et collaboration
Faites circuler les documents entre les bonnes personnes.
- Workflows d'approbation
- Suivi des documents en cours de validation
- Partage entre équipes
- Collaboration autour des dossiers
Sécurité, permissions et traçabilité
Gardez le contrôle sur qui voit et fait quoi.
- Gestion des utilisateurs
- Droits d'accès par profil
- Historique des actions
- Confidentialité des données
Interface
Captures d'écran du logiciel
Captures d'écran réelles bientôt disponibles
Les vues authentiques du logiciel seront publiées ici. En attendant, découvrez l'interface en direct lors d'une démonstration.
Voir une démonstrationAvantages
Ce que NAXACI DOCS change pour votre organisation
Gain de temps
Fini les recherches dans les classeurs et les dossiers partagés.
Sécurité
Des accès maîtrisés et un historique des actions.
Continuité
Vos archives protégées contre la perte et la dégradation.
Conformité
Des processus documentaires structurés et traçables.
Formules et licences
Une formule adaptée à votre structure
Tarifs communiqués sur devis, selon le nombre de postes, d'utilisateurs et le périmètre.
Équipe
Services et petites structures
Sur devis
- Centralisation et classement
- Recherche
- Installation et formation
Organisation
Entreprises, ONG, administrations
Sur devis
- Workflows et approbations
- Gestion des accès
- Traçabilité
- Accompagnement au déploiement
Sur mesure
Projets de numérisation à grande échelle
Sur devis
- Paramétrage selon vos processus
- Reprise d'archives existantes
- Formation des équipes
- Support dédié
FAQ
Questions fréquentes
Démonstration
Voyez NAXACI DOCS en action.
Une présentation guidée, à Bangui ou à distance, adaptée à votre activité. Ou contactez directement NAXACI.